Kansallisoopperan ja -baletin vierailijan opas
Lämpimästi tervetuloa työskentelemään Suomen kansallisoopperaan ja -balettiin! On hienoa saada sinut vieraaksi mielenkiintoiseen ja monikulttuuriseen taloomme. Tälle sivulle olemme koonneet tärkeää tietoa SKOB:n toiminnasta ja käytännöistä.
Huomaathan, että yleisten osioiden lisäksi löydät osastokohtaista lisätietoa kohdista ”Oopperan vierailijalle” sekä ”Baletin vierailijalle”.
Saapuminen
Majoittuminen
Jos sopimukseesi on kirjattu majoitus vierailusi ajalle, saat yhteydenoton hyvissä ajoin ennen saapumistasi asiasta vastaavilta henkilöiltä. Heiltä saat tiedon avaimen noudosta ja voit myös kysyä mieltäsi askarruttavista asioista majoittumiseen liittyen.
Oopperatalon lähellä sijaitsee useita laadukkaita hotelleja, joita voit tarvittaessa suositella omille vieraillesi:
Näin toimit oopperatalossa
Oopperatalo on avoinna maanantaista lauantaihin klo 7:30-23:00. Talosta tulee poistua klo 24:00 mennessä, minkä jälkeen talossa liikkuminen aiheuttaa hälytyksen. Vierailija on velvollinen korvaamaan hälytyksestä aiheutuvat kulut.
Aulavahtimestarin yhteistiedot: +358 9 4030 2362, aula@opera.fi
Henkilöstöravintola sijaitsee 4. kerroksessa ja on avoinna ma–pe 7:45–21:00, la 9:45–18:00.
Esitysiltoina henkilöstöravintola on avoinna viimeisen väliajan loppuun saakka.
Lämmin ateria on tarjolla ma–pe 10:30–18:30, la 10:30-18:00.
Fyysisen harjoittelun tila (kuntosali) sijaitsee 1K kerroksessa balettioppilaitoksen tilojen lähelle. Pääset sinne helpoiten Mannerheimintien puoleisilla hisseillä H3 ja H4.
Saunat sijaitsevat 6. kerroksessa ja ovat avoinna ma–la 11:00–23:00.
Tupakointi on kiellettyä Oopperatalossa ja kiinteistön alueella pl. työnantajan sille osoittamassa paikassa. Henkilökunnalle ja vierailijoille on varattu yksi tupakointipaikka Töölönlahden puoleisen katoksen päädyssä.
Henkilökunnan tupakointi on kielletty työaikana. Kielto koskee kaikkia tupakkatuotteita, kuten savukkeita, sähkötupakkaa ja nuuskaa. Kielto ei kuitenkaan koske työaikaan kuuluvia TES:n tai sopimuksen mukaisia taukoja. Tauot eivät saa venyä tupakoinnin takia. Ylimääräisten tupakkataukojen pitäminen työajalla ei ole sallittua.
Esiintymisvaatteissa sekä aulapalvelun ja asiakaspalvelun työvaatteissa tupakointi on kiellettyä.
Omista vieraista on aina ilmoitettava etukäteen aulavahtimestarille (aula@opera.fi / +358 9 4030 2362). Vieraiden tuominen harjoitustiloihin ja näyttämölle on ehdottomasti kielletty.
Kansallisoopperan ja -baletin kaikki harjoitukset (ml. baletin aamutunnit) ovat pääsääntöisesti ulkopuolisilta suljettuja. Pääharjoituksen seuraamiseen voidaan kuitenkin myöntää lupa hyvästä, poikkeuksellisesta ja erittäin painavasta syystä. Lupa-anomuslomakkeita saa oopperatoimistosta (4. krs, huone 4.033) ja baletin päädystä (5. krs). Lupaa tulee anoa hyvissä ajoin, viimeistään kaksi päivää ennen harjoitusta. Käsitellyt anomukset voi noutaa oopperatoimistosta tai baletin taiteellisen johtajan assistentin toimistosta. Anomuksen keskimääräinen käsittelyaika on 1 vrk.
Vierailijoiden palkkalaskelmat muutetaan sähköisiksi ja tullaan toukokuusta 2021 eteenpäin toimittamaan palkansaajan henkilökohtaiseen verkkopankkiin. Alaikäisille vierailijoille sekä ulkomaisen palkkatilin haltijoille palkkalaskelma toimitetaan jatkossakin edelleen paperisena.
Aditro Verkkopalkka on palkkalaskelma sähköisessä muodossa. Palkkalaskelmat arkistoituvat verkkopankkipalveluun seitsemäksi vuodeksi ja ovat myös helposti tulostettavissa verkkopankin kautta. Kirjaudu henkilökohtaisilla tunnuksilla verkkopankkiisi, valitse toiminto Verkkopalkka ja toimittajien listasta Aditro. Näin sinulle avautuu viimeisin palkkalaskelma.
Saat lisätietoja verkkopalkasta ja verkkopankin toiminnoista omasta pankistasi. Jos sinulla ei vielä ole verkkopankkitunnuksia, ota yhteys omaan pankkiisi tunnusten saamiseksi.
Oopperalla ja Baletilla on käytössään ilmoituskanava, jossa voit ilmoittaa luottamuksellisesti sellaisista työssäsi tai työsi yhteydessä havaitsemistasi Oopperan ja Baletin toimintaan liittyvistä epäillyistä toimista, jotka ovat ilmoittajansuojelulaissa tarkoitetun lainsäädännön vastaisia ja jotka voivat vahingoittaa yksilöitä, organisaatiota tai ympäristöä.
Ennen ilmoituksen tekemistä lue ohjeistus tästä linkistä (pdf). Lue myös ilmoituskanavan käyttöohje, joka löytyy tästä linkistä (pdf).
Osa ihmisistä kärsii hajusteiden mukanaan tuomista lauluvaikeuksista, allergiaoireista, astman pahenemisesta, migreenistä jne. Annetaan kaikille parempi huoneilma jättämällä tuoksuvoiteet, hajuvedet, hiuslakat, deodorantit ja kaikki voimakkaan tuoksuiset hygieniatarvikkeet käyttämättä harjoituksiin ja esityksiin tullessa.
Turvallisuus talossa
Henkilökunnan aulan vartija (paikalla ma-la 7.30-23.00), 0407768362, aula@opera.fi. Henkeä uhkaavassa tilanteessa soitetaan ensimmäisenä 112. Koulutetulta vartijalta saat kuitenkin apua niin ensiaputilanteissa kuin muissa uhkatilanteissa. Ilmoita vartiointiin myös jos havaitset esimerkiksi henkilökunnan tiloissa sinne kuulumattomia henkilöitä, epäilet omaisuuttasi varastetun tai kulkutunnisteesi kadonneen.
Turvallisuuspäällikkö Samuli Nuutinen, 0400908564, samuli.nuutinen@opera.fi
- Jokaisella työntekijällä on kulkutunniste, joka on oltava aina mukana.
- Älä päästä perässäsi henkilökunnan tilaan sinne kuulumattomia henkilöitä.
- Jokaisella on velvollisuus ilmoittaa, jos havaitsee vaaratilanteita tai riskejä. Ilmoita esihenkilöllesi tai turvallisuuspäällikölle. Voit myös tehdä turvallisuushavainnoista ilmoituksen tämän avoimen linkin kautta.
- Jokainen työntekijä on työtapaturmavakuutuksen piirissä pois lukien freelancerit, jotka toimivat omalla yrityksellään. Huomioi, että vapaa-aikana työtapaturmavakuutus ei ole voimassa.
- Turvallisuuden kannalta on tärkeää, että työntekijät eivät tule sairaana töihin.
- Päihteiden vaikutuksen alaisena työskenteleminen on kielletty.
Turvallinen työskentely näyttämöllä vaatii meiltä jokaiselta perehtymistä ja sitoutumista yhteisiin pelisääntöihin ja ohjeisiin.
- Muista, että jokaisella työntekijällä on oikeus ja velvollisuus keskeyttää toiminta turvallisuuden varmistamiseksi niin harjoituksessa kuin ensi-illassakin.
- Näyttämölle saa mennä vain sovittuina aikoina työtehtävissä. Työrauha näyttämötekniikalle varmistaa kaikkien turvallisuuden.
- Sukulaisten, ystävien jne. tuominen näyttämölle tai henkilökunnan tiloihin on kielletty.
- Näyttämöllä tapahtuvan rakentamisen, pystytyksen ja purun aikana näyttämöllä saa olla vain tekninen henkilökunta. Jokaisen on käytettävä kypärää ja turvakenkiä.
- Jokaisella on velvollisuus ilmoittaa näytäntöjärjestäjälle tai näyttämömestarille, mikäli havaitsee vaaratilanteita tai riskejä.
Palohälytystilanteessa toimitaan henkilökunnan ohjeiden ja palokuulutusten mukaisesti. Jos tilanne vaatii evakuointia, käytetään lähimpiä hätäuloskäyntejä. Esimerkiksi päänäyttämöltä poistutaan lastauslaiturin kautta ulos. Hissejä ei saa käyttää. Evakuointitilanteessa koko talon henkilökunta ja yleisö siirtyvät Oopperatalon kokoontumispaikalle, joka on Mannerheimintien puolella Oopperatorilla.
Ensiapuvälineet
Ensiapuvälineitä on kattavasti saatavilla koko Oopperatalossa. Päänäyttämöllä ensiapulaukut ovat näyttämön etuoikealla ja etuvasemmalla. Lähin defibrillaattori ja rankalauta ovat näyttämö vasemman takana hissikäytävällä. Alminsalissa lähin defibrillaattori ja ensiapulaukku ovat näyttämön takana sijaitsevalla käytävällä.
Tapaturma henkilökunnan tiloissa
Soita välittömästi hätänumeroon 112. Anna hätäkeskukseen seuraavat tiedot:
- Kuka olet ja mistä soitat (Oopperatalo, Helsinginkatu 58, Helsinki).
- Kerro, mitä on tapahtunut.
- Kerro, onko ihmisiä vaarassa.
- Kuuntele hätäkeskuksesta saamasi ohjeet ja sulje puhelu vasta saatuasi siihen luvan hätäkeskuksesta.
- Huolehdi opastuksen järjestämisestä. Kerro hätäkeskukseen, mihin opastus järjestetään.
Tapaturma näyttämöllä esityksen aikana
Jos tapaturma sattuu esityksen tai näyttämöharjoituksen aikana, ilmoita tapahtuneesta heti näytäntöjärjestäjälle tai lähimmälle näyttämötyöntekijälle.
Hyvä käytös sallittu
Suomen kansallisooppera ja -baletti työnantajana ei hyväksy minkäänlaista häirintää tai epäasiallista kohtelua työpaikalla tai missään työhön liittyvässä kanssakäymisessä. Työhön liittyvään kanssakäymiseen ei kuulu huutaminen, raivoaminen tai muu epäasiallinen käytös eikä seksuaalinen häirintä.
Edellytämme asiallista ja vastuullista käytöstä sekä henkilökunnalta että vierailevilta työntekijöiltämme.
- Toistuva henkilön ominaisuuksien, luonteenpiirteiden tai yksityiselämän mustamaalaus
- Työyhteisön ulkopuolelle jättäminen
- Jatkuva perusteeton puuttuminen työntekoon
- Huutaminen, haukkuminen, asiaton nimittely, panettelu tai naurunalaiseksi saattaminen
- Fyysinen väkivalta tai sillä uhkailu
- Epäasiallinen työnjohtovallan käyttö
- Sovittujen työehtojen muuttaminen laittomin perustein
- Seksuaalinen tai muu sukupuolesta johtuva häirintä
Jokainen joka kokee tai havaitsee tällaista kohtelua työpaikalla, on velvollinen ilmoittamaan siitä työnantajalle.
- Ilmoita selkeästi ja yksiselitteisesti epäasiallisesti kohtelevalle tai häiritsevälle henkilölle, ettet hyväksy toimintaa, ja vaadi sen lopettamista.
- Kirjaa muistiin tapahtuma-aika ja -paikka sekä se, mitä tapahtui ja keitä oli läsnä tilanteessa.
- Ota yhteys lähimpään esimieheesi, häiritsijän esimieheen tai esimiehen esimieheen, mikäli oma esimiehesi häiritsee tai kohtelee epäasiallisesti.
- Jos häirintä tapahtuu tuotantoprosessin aikana ja tapahtuma koskee tuotannossa vierailevaa työntekijää tai taiteilijaa, ota yhteys kyseisen tuotannon tuottajaan, näyttämömestariin, turvallisuuspäällikköön tai taiteelliseen johtajaan.
- Suomen kansallisoopperan ja -baletin sisäisten sovittelijoiden verkosto avustaa konfliktitilanteiden ratkaisussa tarvittaessa. Sinulla on oikeus pyytää sovittelua missä tahansa konfliktitilanteessa ja missä tahansa konfliktin vaiheessa. Työyhteisösovittelijat ovat puolueettomia ja heidät on koulutettu käsittelemään ristiriitatilanteet hienovaraisesti. Työyhteisösovittelutoiminnan koordinaattorina toimii henkilöstöpäällikkö Hanna Fontana, p. 0407202320 hanna.fontana@opera.fi.
Ooppera ja Baletti sosiaalisessa mediassa
Seuraa talon kanavia
Ooppera & Baletti näkyy ja kuuluu monipuolisesti sosiaalisessa mediassa. Seuraa meitä ja jaa mieluusti päivityksiä myös omiin verkostoihisi!
Facebook @oopperabaletti
Instagram @oopperabaletti
Twitter @oopperabaletti
Youtubessa Ooppera & Baletti
Ole aktiivinen omassa somessa
Tapahtuuko juuri sinun työssäsi jotain kiinnostavaa, josta haluaisit kertoa muille? Tägää ottamaasi kuvaan @oopperabaletti niin voimme poimia kuvan myös Oopperan & Baletin omiin kanaviin.
Käytä yhteisiä hashtageja
#oopperabaletti
#ooppera #opera
#baletti #ballet
#kansallisooppera #finnishnationalopera
#kansallisbaletti #finnishnationalballet
Muista some-etiketti!
- Jos kuvassa on työtovereitasi, varmistathan, että kuvan julkaiseminen somessa on heille ok.
- Ensi-iltateoksiin liittyvien kuvien julkaisussa käytä erityistä harkintaa – voi olla, ettei teosta ole vielä julkistettu yleisölle tai työryhmän kesken on tehty linjanveto siitä, mitä ennen ensi-iltaa saa teoksesta paljastaa. Jos olet epävarma ottamastasi kuvasta, kysy mielipide viestinnästä: press@opera.fi
- Ethän kuvaa ja julkaise pääharjoituksista tai esityksistä kuvaa tai videota katsomosta näyttämölle.
- Sivunäyttämöltä ja näyttämön takaa lyhyen (alle minuutin) tunnelmapätkän tai kuvan jakaminen on sallittua.
- Sisäisen videomateriaalin (esim. Sofia) kuvaaminen ja jakaminen omissa kanavissa ei ole sallittua.
Tietoa Oopperan vierailijalle
Oopperan tärkeät yhteystiedot
Thomas de Mallet Burgess
Oopperan taiteellinen johtaja
4. kerros, huone 4.038
Mona Gartz
Oopperan taiteellisen johtajan assistentti
+358 50 345 0219
mona.gartz@opera.fi
Oopperatoimisto, 4. kerros, huone 4.033
– taiteellisen johtajan aikataulut, lippuasiat, avustajien ja tanssijoiden palkanmaksu, ensi-illat, pääharjoitusluvat
Eeva-Maria Kopp
Oopperakoordinaattori
+358 40 512 9014
eeva-maria.kopp@opera.fi
Oopperatoimisto, 4. kerros, huone 4.033
– sopimukset, verokortit, A1, palkat
Jaakko Kortekangas
Oopperan taiteellinen suunnittelupäällikkö
+358 40 500 1985
jaakko.kortekangas@opera.fi
4. kerros, huone 4.035
Kurt Kopecky
Pääkorrepetiittori
+358 50 441 7980
kurt.kopecky@opera.fi
– musiikkiharjoitukset
Leena Salminen
Oopperaosaston assistentti
+358 40 5220 410
leena.salminen@opera.fi
Oopperatoimisto, 4. kerros, huone 4.033
– vierasasunnot, matkalaskut
Miia Lallukka
Tuottaja
+358 40 747 2201
miia.lallukka@opera.fi
4. kerros, huone 4.034
Tatu Näyhö
Tuottaja
+358 40 555 0895
tatu.nayho@opera.fi
4. kerros, huone 4.034
Kirsi Järvinen
Yleisötyön tuottaja
+358 50 590 9930
kirsi.jarvinen@opera.fi
4. kerros, huone 4.035
Pirre Simonen
Palkka-asiainhoitaja
+358 50 406 9446
pirre.simonen@opera.fi
4. kerros
– ei-lähdeverolliset
Katja Lautimo
Palkkatiimin esihenkilö
+358 50 463 4445
katja.lautimo@opera.fi
4. kerros
– lähdeverolliset
Juhana Hautsalo
Nuotistonhoitaja
+358 50 407 4952
juhana.hautsalo@opera.fi
4. kerros, huone 4.101 / 4.163
Mari Rautio
Nuotistonhoitaja
+358 50 407 7976
mari.rautio@opera.fi
4. kerros, huone 4.163 / 4.101
Lipunmyynti
+358 9 4030 2210
liput@opera.fi
Vaihde
+358 9 403 021
ma–la 8:30–23:00
Henkilökunnan aula
+358 9 4030 2362
aula@opera.fi
Sairastuminen
Harjoitusaikataulut, harjoitus- ja pukuhuoneet
Harjoitusaikataulut
Harjoitusaikataulu on nähtävillä 5. kerroksen kuoroaulassa. Tulevan viikon aikataulu julkaistaan perjantaina klo 11:00 mennessä.
Harjoitushuoneet omaa harjoittelua varten
Harjoitushuoneet sijaitsevat 1., 5. ja 6. kerroksessa. Harjoitushuoneen ulkopuolelta löytyy varauslista. Kirjoitathan nimesi listalle varatessasi huoneen. Orkesterisali sijaitsee -2K kerroksessa Töölönlahden puolella. Huomioithan, että kaikki harjoitustilat ovat vain Oopperassa esiintyviä taiteilijoita varten. Ulkopuolisten vieraiden tuominen harjoitustiloihin ja näyttämölle on kielletty.
Pukuhuoneet
Näyttämötason pukuhuoneet on varattu vierailijoille pukuharjoitus- ja esityspäivinä. Nämä pukuhuoneet sijaitsevat 1. kerroksessa.
Oopperan vapaalippukäytäntö
Vapaaliput päänäyttämöllä
AA-, A-, ja B-roolien esittäjät sekä taiteellinen työryhmä (kapellimestari, ohjaaja, lavastaja, pukusuunnittelija, valaistussuunnittelija, koreografi, säveltäjä) ovat oikeutettuja kahteen vapaalippuun omaan ensi-iltaansa sekä yhteen vapaalippuun jokaiseen muuhun omaan esitykseensä. Lippuja on mahdollista yhdistellä omiin esityksiinsä myyntitilanteen salliessa, pois lukien teoksen ensi-ilta.
Vapaaliput on varattava klo 15 mennessä kaksi arkipäivää ennen esitystä myyntipalvelusta, liput@opera.fi tai (09) 4030 2210 (ma-pe klo 10-16). Varatut liput ovat noudettavissa asiakaspalvelupisteestä 1. kerroksesta (Töölönlahden sisäänkäynti). Vaihtoehtoisesti voit pyytää liput sähköpostiisi.
C-roolien esittäjillä, avustajilla ja tanssijoilla ei ole vapaalippuoikeutta esityksiin. Työnantaja päättää mahdollisista kausi- tai teoskohtaisista poikkeuksista yllä oleviin ohjeisiin.
Kenraali- ja alennusliput päänäyttämöllä
Teoksen taiteellinen työryhmä, vierailevat solistit, avustajat ja tanssijat saavat kaksi lippua kenraaliin. Kenraalilippujen jaosta tiedotetaan aina erikseen. Lisäksi vierailijat ovat oikeutettuja neljään valkoiseen (-50 %) alennuslippuun per 10 omaa esitystä. Nämä liput ovat noudettavissa oopperatoimistosta (4. krs, huone 4.033) kunkin teoksen harjoitusperiodin alettua. Työnantaja päättää mahdollisista kausi- tai teoskohtaisista poikkeuksista. Pääharjoitusluvat: ks. ohjeet kohdasta Yleiset ohjeet/Näin toimit oopperatalossa.
Tietoa Baletin vierailijalle
Baletin tärkeät yhteystiedot
Javier Torres
Baletin taiteellinen johtaja
5. kerros, harjoitussalien vieressä
Foluso Ajetunmobi
Baletin taiteellisen johtajan assistentti
+358 50 522 2720
foluso.ajetunmobi@opera.fi
5. kerros, harjoitussallien vieressä
Sampo Kivelä
Taiteellinen suunnittelupäällikkö
+358 50 5993568
sampo.kivela@opera.fi
4. kerros, huone 4.158
Maaria Hohti
Tuotantosuunnittelija
+358 400 721403
maaria.hohti@opera.fi
4. kerros, huone 4.158
Jutta Mustakallio
Tuotantosuunnittelija
+358 40 7410419
jutta.mustakallio@opera.fi
5. kerros, harjoitussalien vieressä
– harjoitusaikataulut
Ina Hukki
Tuottaja
+358 50 5722840
ina.hukki@opera.fi
4. kerros, huone 4.104a
Tytti Vuo
Tuottaja
+358 40 5834915
tytti.vuo@opera.fi
4. kerros, huone 4.104a
Nicholas Ziegler
Nuorisoryhmän koordinaattori
+358 50 4755320
nicholas.ziegler@opera.fi
5. kerros, huone 5.005
Ingrid Němečková
Vastaava balettimestari
+358 40 5756421
ingrid.nemeckova@opera.fi
Balettimestarit
Francis Guardia
Iskra Stoyanova
Samuel Stevík
Marcos Becerra
Pianistit
Ulla Ikonen
Marja-Kaisa Mäkinen
Dmitry Pavlov
Lipunmyynti
+358 9 4030 2378
liput@opera.fi
Lippujen myynti verkossa: oopperabaletti.fi
Vaihde
+358 9 4030 21
Henkilökunnan aula
+358 9 4030 2362
aula@opera.fi
Pirre Simonen
Palkka-asiainhoitaja
+358 9 4030 2480
pirre.simonen@opera.fi
4. kerros
Baletin harjoitusaikataulut, harjoitus- ja pukuhuoneet
Harjoitusaikataulut
Harjoitusaikataulut ovat ilmoitustaululla baletin aulassa Balettisalin luona. Tulevan viikon aikataulu julkaistaan perjantaina klo 11:00 mennessä.
Harjoitussalit
Harjoitussalit sijaitsevat 5. ja K2-kerroksissa. Huomioithan, että harjoitussalit ovat vain Baletin henkilökunnan käytössä. Ulkopuolisten henkilöiden ja vieraiden tuominen harjoitustiloihin ja näyttämölle on kielletty.
Pukuhuoneet
Baletin vierailijoiden pukuhuone sijaitsee 5. kerroksessa Balettisalin vieressä.
Sairastuminen
Baletin vapaaliput
Koreografit, kapellimestarit, säveltäjät sekä lavastus-, puku- ja valaistussuunnittelijat ovat oikeutettuja kahteen vapaalippuun omaan ensi-iltaansa sekä yhteen lippuun produktionsa muihin esityksiinsä.
Muiden vieralijoiden vapaaliput esityksiin käsitellään erikseen.
Ilmoita lipputoiveistasi Baletin taiteellisen johtajan assistentille.
Liput tulee noutaa lippukassalta (1. kerros, Töölönlahden sisäänkäynti) kaksi päivää ennen esitystä klo 15:00 mennessä.